Encanto Systems
Wo Umsatz leise verschwindet

4 Stellen, an denen Studios täglich Geld verlieren.

Nicht weil zu wenig Nachfrage da ist. Sondern weil sie über Instagram, WhatsApp, Kalender und Notizen verstreut ist.

DMs bleiben kalt

Problem

Du behandelst. Instagram- und WhatsApp-Anfragen laufen weiter.

Encanto

Encanto bündelt Instagram & WhatsApp in einer Inbox und sortiert nach Dringlichkeit. Antwortet in Sekunden auf häufige Fragen — du gibst frei, oder lässt automatisch laufen.

BeispielMaria · Balayage · unbeantwortet seit 2h
Anfragen werden beantwortet, bevor sie zur Konkurrenz gehen.

Freie Slots bleiben leer

Problem

Eine Absage reißt eine Lücke — und du hast keine Zeit, sofort zu reagieren.

Encanto

Encanto erkennt freie Slots und schlägt dir passende Kundinnen vor — Versand auf deinen Klick.

BeispielAbsage 15:00 · 2 Kundinnen passen · Nachricht bereit
Weniger leere Slots, ohne Hinterhertelefonieren.

Follow-ups gehen unter

Problem

Nach Behandlungen fehlt die Zeit für Check-ins und Pflegehinweise.

Encanto

Encantada erinnert dich und schreibt die Nachricht in deiner Tonalität vor.

BeispielLisa · Hydrafacial · Follow-up bereit zum Senden
Kundinnen fühlen sich gesehen und kommen eher zurück.

Rebookings passieren zu spät

Problem

Kundinnen kommen erst zurück, wenn sie selbst daran denken — viele nie.

Encanto

Encanto schlägt dir Kundinnen vor, die jetzt rebooking-bereit sind — basierend auf Behandlung und Timing. Du gibst frei.

Beispiel4 Kundinnen rebooking-bereit · Vorschlag bereit
Planbare Wiederbuchungen statt zufällige Auslastung.
Encanto im Alltag

Sechs Ansichten. Ein ruhiges Studio.

Keine abstrakten Features — sondern was du heute siehst, wenn du Encanto öffnest.

Inbox

Instagram & WhatsApp in einer Inbox.

Problem
Instagram und WhatsApp laufen sonst nebeneinander — und du springst zwischen Apps.
Encantada
Sortiert neue Anfragen nach Dringlichkeit und antwortet in Sekunden auf häufige Fragen — du gibst frei, oder lässt automatisch laufen. E-Mail & SMS folgen.
3 Anfragen sortiert · 2 Antworten zur Freigabe
Inbox · Instagram & WhatsApp
heute · 14:02
  • Maria
    Hi! Hättet ihr Donnerstag Balayage frei?
    Antwort bereit · deine Freigabe
  • Sophie · WhatsApp
    Morgen 11 Uhr noch frei für Maniküre?
    Vorschlag bereit
  • Lena · Instagram
    Habt ihr nächste Woche Slots für Lashes?
    braucht dein OK
Google-Kalender-Sync

Google-Kalender-Sync: Termine fließen automatisch zusammen.

Problem
Absagen und Lücken werden oft zu spät erkannt — und der Kalender lebt in einer anderen App.
Encantada
Liest deinen Google-Kalender, markiert freie Slots und schlägt passende Kundinnen vor — Versand auf deinen Klick.
1 freier Slot erkannt · Vorschlag bereit
Google-Kalender-Sync · Donnerstag
heute · 14:02
  • 10:00Lisa · Hydrafacial
  • 12:30Anna · Maniküre
  • 15:00Frei · Absage JuliaSlot füllbar
  • 17:30Sara · Balayage
Encantada: Vorschlag für 15:00 — Mia (Treatment passt). Versand auf deinen Klick.Vorschlag
Encantada Concierge

Antworten, die nach deinem Studio klingen.

Problem
Schnelle Antworten sind wichtig, aber sie dürfen nicht generisch wirken.
Encantada
Bereitet Nachrichten mit deiner Tonalität, Preisen, Zeiten und Services vor. Standard: du gibst Antworten frei. Auto-Modus optional.
Antwort in Sekunden · deine Tonalität · du gibst frei
Encantada Concierge
heute · 14:02
Maria: „Habt ihr Donnerstag noch Balayage frei?"
Encantada · vorbereitetHi Maria, Donnerstag 14:30 wäre frei — perfekt für Balayage inkl. Glossing. Soll ich dir den Slot reservieren?
Tonalität: warm · premium
No-Show & Cancellation Recovery

Nicht jeder verlorene Termin muss verloren bleiben.

Problem
No-Shows und Absagen werden oft abgehakt statt systematisch nachgefasst.
Encantada
Encanto erkennt freie Slots und schlägt dir passende Kundinnen vor — Versand auf deinen Klick.
Recovery-Vorschlag bereit · Versand auf deinen Klick
Recovery
heute · 14:02
No-Show gestern · Anna · Hydrafacial
Recovery-Nachricht bereit zum Senden
vorbereitet
Absage heute 15:00 · Julia
Vorschlag: Mia kontaktieren (passt zum Slot)
füllbar
Rebooking Engine

Kundinnen zurückholen, bevor sie dich vergessen.

Problem
Viele Kundinnen wären bereit zurückzukommen, werden aber nicht im richtigen Moment erinnert.
Encantada
Schlägt fällige Rebookings nach Behandlung, Zeitraum und Kundinnen-Historie vor — du gibst frei.
4 Rebooking-Vorschläge diese Woche
Rebooking Engine
heute · 14:02
  • Lisa · Hydrafacial
    ideal in 3 Tagen
    Nachricht bereit
  • Sophie · Balayage
    fällig
    Nachricht bereit
  • Anna · Maniküre
    in 5 Tagen
    Nachricht bereit
  • Mia · Botox Touch-up
    in 7 Tagen
    Nachricht bereit
Revenue Dashboard

Sieh, wo Umsatz gerade liegen bleibt.

Problem
Viele Studios merken erst am Monatsende, wo Buchungen, Follow-ups und Slots verloren gingen.
Encantada
Zeigt offene Umsatzchancen und nächste Aktionen — als Übersicht, keine Garantie.
Beispielhafte Übersicht · Live-Zahlen nach Setup
Revenue Dashboard
heute · 14:02
Potenzieller Umsatz
€420
diese Woche sichtbar
Slots gefüllt
6
von 8 möglich
Follow-ups gesendet
12
automatisch vorbereitet
Rebookings recovered
3
in den letzten 7 Tagen
Encantada Live

Eine Anfrage. Antwort in Sekunden. Du gibst frei.

Antwortet in Sekunden auf häufige Fragen — du gibst frei, oder lässt automatisch laufen. Standard: du gibst Antworten frei. Auto-Modus optional.

Encantada · WhatsApp
Maria · returning client
live
Hi, habt ihr morgen noch einen Slot für Balayage?
Hi Maria, morgen 14:30 wäre frei — passt für Balayage inklusive Glossing. Soll ich reservieren?
Ja perfekt.
Vorgemerkt ✨ Sobald du freigibst, geht die Bestätigung per WhatsApp raus.
Du gibst frei
Google-Kalender-Sync
Trifft deine Tonalität
Follow-up vorbereitet
Antwort in Sekunden
Du gibst frei · Auto-Modus optional
Instagram & WhatsApp
Nächster Schritt

Sehen, was Encanto in deinem Studio bewegen würde.

20–30 Minuten Studio-Scan mit Raffael. Wir schauen gemeinsam, wo gerade Buchungen, Follow-ups und Umsatz liegen bleiben — und ob Encanto passt. Kein Druck, kein Self-Serve-Verkauf.

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